Política de Privacidad 1. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Nombre entidad: COLEGIO SANTA MARÍA DEL MAR (en adelante CSMM) Dirección: Avenida del Pasaje, 69, 15006 – A Coruña. Teléfono: 981283000 Correo electrónico: direccion@csmm.es – afragabrum@csmm.es Delegado de Protección de Datos: Elena Casado Güell. Contacto DPD: dpd@csmm.es 2. TRATAMIENTOS DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB Los datos que CSMM pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con CSMM son datos de carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los formularios. En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, CSMM almacenará datos relativos a: – Dirección IP – Versión del navegador – Sistema operativo – Duración de la visita o navegación por la Página web Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información. Del mismo modo, en la Página Web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a tu ubicación, en el supuesto de que se lo permitas, con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos. CSMM se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. En el supuesto de que usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales. 1. Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web. a. Finalidad. Darle contestación a su solicitud de información. b. Legitimación. El consentimiento otorgado por usted en el momento que nos envía la solicitud vía email. c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. 2. Formulario trabaja con nosotros y candidaturas espontáneas. P á g i n a 2 | 8 a. Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por CSMM. b. Legitimación. El consentimiento otorgado por el interesado que nos confiere en virtud de su candidatura espontánea. c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. 3. OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS 1. Exclusivo para contactos profesionales. a. Finalidad. En CSMM tratamos sus datos personales con la finalidad de mantener la relación profesional que entre ambos tenemos. b. Legitimación. El interés legítimo. c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. 2. Exclusivo para contactos a través de redes sociales a. Finalidad. En CSMM tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades: — Contestar a consultas, solicitudes o peticiones. — Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud, o tramitar una petición. — Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de seguidores. b. Legitimación. El interés legítimo del responsable del tratamiento así como la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda. c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. No obstante, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las redes sociales que principalmente utilizamos ya que las redes sociales, al ser norteamericanas, pueden transferir datos a Estados Unidos. 3. Exclusivo Datos recogidos en la Hoja de matrícula. a. Finalidad. − Gestionar la relación del alumno/a y sus familiares con el centro. − Conocer, en su caso, datos de salud del alumno/a que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos etc). − Tratar los datos de salud del alumno/a necesarios para la evolución del mismo en su etapa educativa dentro de la labor que desempeña el Departamento de Orientación del Centro. P á g i n a 3 | 8 − Organizar actividades educativas, deportivas y lúdicas como visitas a museos o excursiones a lugares de interés cultural, científico o histórico. − Dar difusión en página web y redes sociales de los vídeos e imágenes recogidos de los alumno/as y familiares. b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado/representante legal (padre/madre/tutores legales), la ejecución de una relación jurídica, el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del alumno, y el cumplimiento de las siguientes obligaciones legales que nos aplican: ✓ Los tratamientos de datos relacionados con la escolarización obligatoria del alumno/a, incluidos los datos de salud, así como aquellos a los que en el marco del ejercicio de su actividad accedan los inspectores (documentación pedagógica, académica y administrativa), están legitimados por la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación según redacción dada por la Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa. ✓ Tratamientos con fines fiscales y contables, legitimados por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos, al cumplimentar la hoja de matrícula. En aquellos casos en que sea necesario, los datos de los alumnos/as podrán ser comunicados a los siguientes organismos y entidades, en cumplimiento de una obligación legal, o cuando nos haya otorgado su consentimiento: ✓ Ministerio de Educación y Consejería de Educación de acuerdo a la legislación vigente. ✓ A entidades bancarias, los datos relacionados con el cobro para gestionar los recibos domiciliados. ✓ Cuando sea requerido por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, aquellos datos relacionados con el cobro de los recibos domiciliados. ✓ Agencias de viaje para la organización de viajes y compañías aseguradoras para la contratación de seguros (accidentes, viajes), a entidades públicas y/o privadas para el control de asistencia de los alumno/as en excursiones y actividades análogas. ✓ Entidades visitadas o encargadas de la organización cuando el alumno/a participe en salidas, excursiones y visitas a terceras entidades públicas o privadas. ✓ Publicación de la imagen del alumno/a u otras informaciones referidas a este, y relacionadas con las actividades realizadas en el Centro. ✓ A la asociación de antiguos alumnos/as (AAA) del centro. ✓ A la AMPA del Centro. ✓ Publicación en el Catálogo del Colegio, los datos de carácter personal del alumno (nombre, apellidos, dirección) y sus padres (nombre, apellidos, dirección postal y teléfono). ✓ Publicación de imágenes o videos del alumno/a a través de canales de comunicación y prensa. ✓ Difusión de las fotografías de la orla en las que aparezca el alumno/a entre las familias de los alumno/as de su clase. P á g i n a 4 | 8 En el supuesto de que nos haya dado su consentimiento para el tratamiento de imágenes del alumno/a u otras informaciones referidas a este y relacionadas con las actividades y talleres en los que participe, se divulgarán en los diferentes canales de comunicación del centro. A tal efecto, recomendamos la revisión de la política de privacidad de las principales redes sociales utilizadas por la entidad: Twitter, Facebook, Instagram y YouTube. Las redes sociales al ser norteamericanas pueden transferir datos a Estados Unidos por lo que le recomendamos conocer su política de privacidad. 4. Exclusivo Actividades extraescolares. a. Finalidad. − Gestionar las solicitudes de inscripción en las diferentes actividades extraescolares ofertadas por el Centro. − Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables. − Gestionar los cobros correspondientes mediante recibo domiciliado u otras formas de pago permitidas a través de entidad financiera. b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter personal se basa en el consentimiento otorgado por usted en el momento que nos envía la solicitud vía email. c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. 5. Exclusivo Servicios complementarios. a. Finalidad. − Gestionar los servicios solicitados. − Tratamiento de datos de salud del alumno/a que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos etc) siempre que sea necesario y en atención al servicio complementario solicitado. − Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables. − Gestionar los cobros correspondientes mediante recibo domiciliado u otras formas de pago permitidas a través de entidad financiera. b. Legitimación. Ejecución de un contrato, cumplimiento de una obligación legal y consentimiento del interesado. c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. P á g i n a 5 | 8 6. Exclusivo Cursos de idiomas. a. Finalidad. Gestionar la solicitud de inscripción del alumno/a en el curso oficial de idiomas ofertado por CENTRO. b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos reside en la ejecución de un contrato así como en el consentimiento del interesado. c. Destinatarios. Sus datos serán cedidos a las escuelas Oficiales de Idiomas para la certificación y emisión del título oficial correspondiente. 7. Exclusivo Programas de intercambio en el extranjero y/o cursos de verano. a. Finalidad. Gestionar la relación contractual con el centro y la participación del alumno en el programa de intercambios en el extranjero y cursos de verano. b. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de sus datos reside en la ejecución de un contrato así como en el consentimiento del interesado c. Destinatarios. Para la correcta prestación del servicio, sus datos serán cedidos a las entidades de destino. 8. Recogida de datos enfermería. a. Finalidad. − Gestionar su relación con el centro y los servicios de enfermería ofrecidos por el mismo. − Tratamiento de datos de salud del alumno/a que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos etc) siempre que sea necesario y en atención al servicio complementario solicitado. b. Legitimación. La legitimación del tratamiento de sus datos deriva de la ejecución de un contrato de prestación de servicios, del consentimiento explícito del interesado y en cumplimiento de las obligaciones legales que nos afectan. c. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. 9. Exclusivo Salidas del Centro. a. Finalidad. Gestionar la salida del alumno fuera del centro escolar. b. Legitimación. Ejecución de una relación jurídica. c. Destinatarios. Sus datos podrán ser comunicados a entidades visitadas o encargadas de la organización cuando el alumno/a participe en salidas, excursiones y visitas a terceras entidades públicas o privadas. En todo caso, los destinatarios de sus datos P á g i n a 6 | 8 serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. 10. Exclusivo Tratamiento de imágenes de cámaras de videovigilancia. a. Finalidad. Nuestras instalaciones están dotadas de sistemas de videovigilancia permanentes por razones de seguridad. b. Legitimación. El interés legítimo perseguido por CSMM. a. Destinatarios. Los destinatarios de sus datos serán las distintas áreas/departamentos de nuestra entidad, así como los terceros a los que cedamos sus datos, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.